企業(yè)常見的合同問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

簡(jiǎn)單的講合同是雙方當(dāng)事人把達(dá)成的一致意見用書面形式固定下來(lái)，形成證據(jù)，以免在將來(lái)發(fā)生糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依。

合同常被稱作當(dāng)事人之間的法律，你要對(duì)方做什么，怎么做，具體有什么標(biāo)準(zhǔn)，如果對(duì)方?jīng)]有這么做，該怎么來(lái)約束、懲罰他，這些內(nèi)容都應(yīng)在合同上明確。當(dāng)下，越來(lái)越多的企業(yè)開始重視合同的作用了，一旦遇到糾紛，往往先拿出合同來(lái)查看，找對(duì)方的漏洞。所以，作為企業(yè)來(lái)講，就要特別重視合同從談判到履行過(guò)程中的一系列的問題。前幾天，我在報(bào)紙上看到過(guò)一個(gè)笑話：一個(gè)中國(guó)人、一個(gè)德國(guó)人、一個(gè)美國(guó)人面對(duì)一份具有相同的給付金錢內(nèi)容的法院判決時(shí)，這三個(gè)人在都具備履行能力的情況下，會(huì)采取三種不同的做法：德國(guó)人最嚴(yán)謹(jǐn)，他們會(huì)主動(dòng)地履行判決義務(wù)，在判決書確定的給付時(shí)間之內(nèi)，主動(dòng)地把錢交給債權(quán)人；美國(guó)人法制觀念強(qiáng)，他們會(huì)把錢準(zhǔn)備好，在對(duì)方申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)，執(zhí)行法官一旦通知債務(wù)人履行判決，那么他就會(huì)立即把錢交給法院；而中國(guó)人則與前兩者都不同，它既不會(huì)像德國(guó)人那樣主動(dòng)履行判決，也不會(huì)像美國(guó)人那樣被動(dòng)的履行判決，而是拒不履行判決義務(wù)，而且在法院采取執(zhí)行措施時(shí)，找不到人了，財(cái)產(chǎn)也都轉(zhuǎn)移了。這是一個(gè)笑話，雖然有它的片面性，但卻也真實(shí)地反映出現(xiàn)在社會(huì)整體信譽(yù)的嚴(yán)重缺失。

在這種信譽(yù)嚴(yán)重缺失時(shí)期，作為企業(yè)在商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻提高警惕，對(duì)待合同問題需謹(jǐn)慎不給對(duì)方留漏洞。在合同履行中既要密切關(guān)注對(duì)方又要嚴(yán)格要求己方，否則遲早要吃虧。

      第一部分： 企業(yè)常遇到的合同問題

一、簽訂合同時(shí)雙方未同時(shí)簽字蓋章

簽訂書面合同時(shí)，還要注意應(yīng)當(dāng)雙方同時(shí)簽字蓋章。合同應(yīng)當(dāng)雙方人手一份，千萬(wàn)不要自己先蓋好章之后把合同交給對(duì)方拿走回去蓋章，這樣簽合同問題很大，遇到不誠(chéng)信的合同對(duì)方你可能會(huì)遭受損失，筆者已經(jīng)遇到過(guò)幾起這方面的糾紛。對(duì)方拿走公司已經(jīng)蓋好章的合同后可能不給我們了，發(fā)生糾紛時(shí)我們手里沒合同，處于被動(dòng)。更嚴(yán)重的是，萬(wàn)一對(duì)方在合同上添加一些對(duì)我們不利的補(bǔ)充條款，我們手里又沒有合同，對(duì)方手里經(jīng)過(guò)“加工”的合同就是定案的證據(jù)，這樣后果就嚴(yán)重了。

二、合同不加蓋騎縫章

騎縫章，顧名思義，就是蓋章時(shí)要壓到邊縫。普通公章蓋章時(shí)要求“騎年壓月”，但騎縫章要求“騎縫”。 騎縫章，具有防止在文件內(nèi)增減頁(yè)碼的作用，就是多頁(yè)或少頁(yè)都能夠看得出來(lái)，防止加減頁(yè)造假，以保持文件的完整性。

北京市通州區(qū)朝陽(yáng)東路某知名大廈一套房屋的商業(yè)租賃引出了一場(chǎng)讓法官頭疼、讓律師棘手的官司。2006年3月22日，出租人蔣某(化名)以侵權(quán)糾紛為由把拒不搬出房屋的承租人黃某(化名)告上法庭。蔣某指出，他與黃某的租賃合同明確約定，房屋的租期是到2006年3月17日止，黃某到期拒不退房，所以請(qǐng)求法院判令被告黃某立即騰退房屋，終止利用承租房屋進(jìn)行休閑茶樓經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)，并要求黃某每日賠償301元的損失。通州區(qū)人民法院在對(duì)原告證據(jù)初步審查后認(rèn)為黃某是在無(wú)理取鬧，并決定先予執(zhí)行（即應(yīng)出租人蔣某的申請(qǐng)，在判決前由法院采取強(qiáng)制措施讓被告黃某搬出房屋）。在法院先予執(zhí)行前的證據(jù)交換時(shí)，被告黃某的代理律師出示了一份卻與原告不同的租賃合同。雙方的租賃合同均為5頁(yè)，合同的尾頁(yè)簽名及印章相同，但原告合同首頁(yè)上載明的租期是到2006年3月17日，被告合同首頁(yè)上載明的租期是到2008年3月17日止。由于合同沒有加蓋騎縫章，原被告都主張對(duì)方的合同是偽造的，通州區(qū)人民法院的先予執(zhí)行被迫擱淺。于是，原告蔣某向法院提出了鑒定申請(qǐng)，通州區(qū)人民法院于2006年4月17日委托西南政法大學(xué)司法鑒定中心對(duì)合同進(jìn)行了鑒定。雖然該鑒定中心對(duì)雙方合同的印刷特征、是否系連續(xù)打印、復(fù)印形成等問題出具了專家意見，但對(duì)能夠明確區(qū)分雙方合同真假的核心問題，即原被告合同打印或者復(fù)印字跡的形成時(shí)間無(wú)法確定。經(jīng)過(guò)激烈的庭辯之后，通州區(qū)人民法院在一審審限即將屆滿前，根據(jù)已有證據(jù)綜合認(rèn)定后作出了對(duì)被告不利的判決。但被告代理律師認(rèn)為，一審判決認(rèn)定事實(shí)不清，證據(jù)不足，決定上訴。如果被告上訴，那么就將啟動(dòng)二審程序，過(guò)程比較漫長(zhǎng)，可能需要幾個(gè)月的時(shí)間，而原告急著要用房屋，為了能讓被告盡快搬出房屋，原告決定做出讓步，與被告和解，不但不要求被告賠償，反而主動(dòng)補(bǔ)償給被告8萬(wàn)元，被告對(duì)此優(yōu)厚條件，欣然接受，于是搬出了房屋。據(jù)這起案件的知情人透露，實(shí)際上被告的合同的確是偽造的，原告的合同才是真實(shí)的，被告就是利用合同沒有加蓋騎縫章，從而對(duì)合同做了手腳。實(shí)際上，這起案件中，原告如果在與被告簽訂合同時(shí)能在合同上加蓋公章作為騎縫章，就不會(huì)給自己造成這樣的麻煩了。

合同騎縫章的加蓋方法：將合同紙張對(duì)齊后，字面朝上，掐住左側(cè)，彎曲，把合同紙張右側(cè)邊縫均勻錯(cuò)茬排列開，完整的蓋上公章，確保合同每頁(yè)都有印章的一部分，合起來(lái)又是一個(gè)完整的印章。

注意事項(xiàng)：1、對(duì)于兩頁(yè)及超過(guò)兩頁(yè)以上的合同文本，盡量加蓋騎縫章；2、合同騎縫章最好加蓋的是合同雙方的公章；3、合同雙方均應(yīng)在合同上加蓋騎縫章，只有這樣，才能真正防止任何一方單方面擅自改動(dòng)合同內(nèi)容，進(jìn)行造假。 不加蓋騎縫章雖不影響合同的效力，但為了防止造假保持合同文件的真實(shí)完整性，建議企業(yè)對(duì)外簽訂所有的合同尤其是比較重要的合同一定要加蓋騎縫章。

三、不重視表見代理問題

表見代理是指，代理人雖然沒有代理權(quán)，但有使相對(duì)人相信其有代理權(quán)的事由，因此，法律為保護(hù)善意相對(duì)人，而強(qiáng)制名義上的被代理人對(duì)于無(wú)過(guò)失的相對(duì)人承擔(dān)被代理人責(zé)任的一種特殊的無(wú)權(quán)代理。

2007年青島一家啤酒廠，由于生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，需要購(gòu)進(jìn)啤酒花和大麥，派業(yè)務(wù)代表到烏魯木齊一個(gè)供銷社去聯(lián)系，臨行前這家啤酒廠給業(yè)務(wù)代表姜某寫了介紹信，內(nèi)容是這樣的：茲有我單位姜某負(fù)責(zé)前往貴處洽談購(gòu)買啤酒花和大麥，望予接洽。落款處有啤酒廠的印章，時(shí)間是2007年5月9日。姜某帶著介紹信和蓋有啤酒廠公章的空白合同到了烏魯木齊，去了不久，不負(fù)重望，很快發(fā)回6車皮大麥、1車皮干啤酒花；廠長(zhǎng)覺得價(jià)格合理質(zhì)量也不錯(cuò)，于是在給烏魯木齊供銷社匯款后，又馬上電話通知姜某不要回來(lái)，再購(gòu)買6車皮大麥、2車皮干啤酒花。烏魯木齊供銷社由于及時(shí)收到匯款，所以又及時(shí)發(fā)了6車皮大麥、2車皮干啤酒花。啤酒廠在6個(gè)月內(nèi)，共要了4次，28車皮的貨。貨款雖有拖后一兩個(gè)月的情況，但款都付清了�？墒堑搅�2008年3月份，啤酒廠接到烏魯木齊供銷社的電報(bào)，稱啤酒廠尚有27車皮大麥、6車皮啤酒花，總計(jì)386萬(wàn)元貨款未支付。啤酒廠一聽就急了，電話回復(fù)未收到這些貨，并聯(lián)系業(yè)務(wù)員姜某，但此時(shí)卻怎么也聯(lián)系不到姜某。啤酒廠急忙派人到烏魯木齊，經(jīng)過(guò)一番調(diào)查得知，姜某確實(shí)從供銷社又買了27車皮大麥、6車皮啤酒花，簽訂的合同上有姜某的簽字，沒有啤酒廠的公章。而這些貨是發(fā)往江蘇淮南市某商貿(mào)公司的。這時(shí)候啤酒廠才明白，實(shí)際上是姜某在自己做生意，起初，淮南商貿(mào)公司買了姜某1車皮啤酒花，款也付了，但后發(fā)的貨僅付了30萬(wàn)元。當(dāng)姜某到淮南追款時(shí)發(fā)現(xiàn)貨已被商貿(mào)公司轉(zhuǎn)賣了，而商貿(mào)公司已是人去樓空。姜某在走投無(wú)路的情況下，拿著30萬(wàn)元跑了。情況明了之后，烏魯木齊供銷社在烏魯木齊公安局報(bào)案，告姜某詐騙，啤酒廠在淮南市公安局報(bào)案，也告姜某詐騙。事已至此，烏魯木齊供銷社為挽回?fù)p失，在烏魯木齊法院起訴了啤酒廠，要求支付貨款及利息415萬(wàn)元，法庭上啤酒廠答辯說(shuō)所簽訂的合同上只有姜某的簽字，貨是姜某買的，不是啤酒廠買的，所以應(yīng)由姜某付款，與啤酒廠無(wú)關(guān)。而供銷社的理由恰恰就是業(yè)務(wù)員姜某的行為構(gòu)成了表見代理，供銷社出具了啤酒廠一開始的介紹信和第一批有啤酒廠印章的合同，接著又出示了后3批貨的合同，合同上也只有姜某的簽字，沒有啤酒廠的印章；還有啤酒廠的匯款證明。供銷社的代理律師說(shuō)：從啤酒廠出具的介紹信證明姜某是受啤酒廠指派到烏魯木齊，負(fù)責(zé)購(gòu)買啤酒花和大麥的，是授權(quán)的證明，沒有購(gòu)買數(shù)量和時(shí)間的限制。從后3批貨的實(shí)際買賣情況來(lái)看，都是經(jīng)姜某代理的，并且順利履行，所以供銷社有理由相信姜某有代理權(quán)，供銷社有理由相信姜某購(gòu)買的大麥、啤酒花就是被代理人啤酒廠購(gòu)買的，姜某的代理行為構(gòu)成表現(xiàn)代理，應(yīng)當(dāng)由啤酒廠付款。法院最終判決啤酒廠支付貨款409萬(wàn)元，承擔(dān)起訴費(fèi)用57000元，啤酒廠叫苦不迭，白白損失400多萬(wàn)元。從這個(gè)案件中可以看出，企業(yè)處理不好對(duì)業(yè)務(wù)員的授權(quán)會(huì)造成很大的損失、也會(huì)帶來(lái)很多麻煩。另外，企業(yè)在發(fā)展的不同階段，必不可少會(huì)發(fā)生辭退業(yè)務(wù)員、經(jīng)理、駐各地的業(yè)務(wù)代表。這些業(yè)務(wù)代表在被辭退后進(jìn)行的業(yè)務(wù)行為，很可能被認(rèn)定符合“表見代理”，最后要公司承擔(dān)責(zé)任。所以企業(yè)應(yīng)重視這類風(fēng)險(xiǎn)的防范。其實(shí)，防范這類法律風(fēng)險(xiǎn)是有方法的： 1、保管好蓋章的空白合同。蓋章的空白合同的總數(shù)、應(yīng)該登記在冊(cè)。員工離職之前，應(yīng)收回蓋章的空白合同； 2、具有授權(quán)內(nèi)容的信函及授權(quán)書應(yīng)當(dāng)具體事項(xiàng)具體授權(quán)，并加以時(shí)間、價(jià)格、數(shù)量等條件限制； 3、授權(quán)一旦終止應(yīng)及時(shí)給接洽單位發(fā)函說(shuō)明。

做好這些看似瑣碎的工作，基本上就能夠起到預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的作用了。

四、未收到貨款先給對(duì)方開發(fā)票。

根據(jù)發(fā)票管理辦法的規(guī)定，發(fā)票有一個(gè)本質(zhì)屬性，即為“付款憑證”，買方拿到發(fā)票說(shuō)明其已經(jīng)支付了相應(yīng)的款項(xiàng)。在正常的商業(yè)交往中，應(yīng)是賣方收到付款后當(dāng)即向買方開具發(fā)票。然而，在很多商業(yè)領(lǐng)域，付款往往是滯后的，買方通常要求賣方在未收貨款的情況下先開出發(fā)票，然后再陸續(xù)付款。當(dāng)發(fā)生貨款糾紛起訴至法院時(shí)，如果買方以發(fā)票來(lái)證明其已經(jīng)付清貨款，賣方則處于不利的訴訟境況。

某施工單位在債權(quán)人前來(lái)追款時(shí)，收取了債權(quán)人的發(fā)票之后，當(dāng)時(shí)并未支付欠款。此后債權(quán)人再次催款時(shí)，該施工單位聲稱早已經(jīng)全額支付了欠款。債權(quán)人無(wú)奈提起訴訟，施工單位在法庭上拿出那張發(fā)票進(jìn)行抗辯，稱這張發(fā)票完全能夠證明自己已經(jīng)全額支付了欠款。因?yàn)榘l(fā)票本身就是在付款時(shí)，收款人開給付款人的憑證，所以，施工單位的這種辯解很有力。債權(quán)人提出申請(qǐng)對(duì)施工單位的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審計(jì)，以此來(lái)查明對(duì)方的銀行賬戶上根本未曾支出過(guò)這筆欠款。而施工單位提出，沒有必要作財(cái)務(wù)審計(jì)，因?yàn)檫@筆款不是從銀行轉(zhuǎn)賬的，而是以現(xiàn)金方式支付的，現(xiàn)金的來(lái)源是施工單位向幾名員工個(gè)人借的，有借條為證。在這種情況下，法院采納了施工單位的抗辯意見，債權(quán)人自然是敗訴了。如果當(dāng)初不把那張發(fā)票交給對(duì)方，就不會(huì)有這樣的事情發(fā)生。所以，根源還在于自己的法律意識(shí)不強(qiáng)。

現(xiàn)階段，這種“先出發(fā)票，后付款”的現(xiàn)象也是業(yè)內(nèi)常態(tài)，不過(guò)我們可以想一些辦法做到在不得罪客戶的前提下，控制先開票后付款的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要制定一套格式單據(jù)，用來(lái)化解這種先開發(fā)票，后付款的風(fēng)險(xiǎn)。這種單據(jù)的內(nèi)容是：今有我單位XXX向你單位送來(lái)發(fā)票---張（發(fā)票號(hào)XXX、金額XXX），以便你單位入賬，以上金額未付，請(qǐng)簽字蓋章，以便我公司記賬。這種單據(jù)在送發(fā)票時(shí)要求對(duì)方簽字、加蓋公章，一般對(duì)方都能順理成章的簽字蓋章，簡(jiǎn)單的一張格式單據(jù)化解了風(fēng)險(xiǎn)，如果以后需要起訴，單據(jù)就是充分的證據(jù)。

五、合同中沒有明確約定違約金

違約金指由當(dāng)事人通過(guò)協(xié)商預(yù)先確定的，在違約發(fā)生后做出的獨(dú)立與履行行為以外的給付。通俗的講，就是合同雙方在簽訂合同時(shí)，明確約定一方違約應(yīng)支付另一方一定比例或一定數(shù)額的金錢。

我發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)在訂立合同時(shí)，往往沒有約定違約金，有的雖然約定了違約金，但在違約責(zé)任一欄填寫的卻是“根據(jù)合同法規(guī)定”一句話，也有的約定的違約責(zé)任是：一方違約，應(yīng)賠償給對(duì)方造成的全部損失。實(shí)際上這樣約定違約金是很危險(xiǎn)的等于沒有約定。如果我是一個(gè)農(nóng)場(chǎng)主，訂購(gòu)1000噸復(fù)合肥，但合同中沒有事先約定具體數(shù)額的違約金，而是約定：“一方違約，應(yīng)賠償給對(duì)方造成的全部損失”。對(duì)方到期沒有交貨，誤了我的小麥秋播，那么要求對(duì)方賠償，我就要舉證證明自己的損失。這個(gè)損失是什么呢？我認(rèn)為應(yīng)該是因沒有化肥而減產(chǎn)的損失，但是這個(gè)損失不好舉證，損失數(shù)額也不好計(jì)算，在訴訟中就不容易得到支持。

在這里，給大家特別要提個(gè)醒，約定違約金的一個(gè)重要目的是，一旦對(duì)方違約就不需要守約方對(duì)實(shí)際損失再進(jìn)行舉證，免除了對(duì)實(shí)際損失所負(fù)的舉證責(zé)任，可以直接要求違約方按照事先確定的違約金數(shù)額來(lái)承擔(dān)責(zé)任。

六、合同用語(yǔ)不嚴(yán)謹(jǐn)

簽訂合同時(shí)，經(jīng)常有人把“定金”和“訂金”兩個(gè)詞弄混。在法律效力上，“定金”和“訂金”二者性質(zhì)作用差別很大。我們先看“定金”： 給付定金的一方不履行債務(wù)時(shí),無(wú)權(quán)要求返還定金；接受定金的一方不履行債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。這就是定金所具有的雙倍罰則。而訂金實(shí)際上是預(yù)付款，而預(yù)付款則不具有懲罰性，預(yù)付款實(shí)際上是一方先履行部分付款義務(wù)，在合同沒有得到履行的情況下,不管是給付預(yù)付款一方當(dāng)事人違約,還是接受方違約,預(yù)付款都應(yīng)當(dāng)原數(shù)返回。合同雙方如果約定了違約金，應(yīng)根據(jù)約定承擔(dān)違約金，如果沒有約定金違約方應(yīng)賠償對(duì)方實(shí)際損失。所以，在簽訂合同時(shí)，要根據(jù)自己的實(shí)際要表達(dá)的意思，正確選擇用詞。

不要在合同中用模棱兩可的詞句或多義詞。如“還”字可以讀為HUAN，也可讀為HAI。在理解“還欠款一萬(wàn)元”時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致有“歸還欠款1萬(wàn)元”和“還有1萬(wàn)元未歸還”這樣兩種截然不同的理解。

第二部分：合同風(fēng)險(xiǎn)防范

　一、合同簽定前風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）簽約前首先要注意的是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。重視企業(yè)任何對(duì)內(nèi)對(duì)外加蓋公章的行為，一定要嚴(yán)格按照印章使用程序辦理。在對(duì)外加蓋公章時(shí)，尤其需要注意，不能因文件的名稱是會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函、意向書、框架協(xié)議等而掉以輕心，實(shí)際上這些文件上只要加蓋了公章，雙方形成了合意，就具有了合同的性質(zhì)。

（二）簽約前還應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行必要的調(diào)查。了解對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況、工商注冊(cè)登記及年檢情況、商業(yè)信譽(yù)情況。

如果是重大的合同最好派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查，考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察，而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類執(zhí)照、資格證、許可證、債權(quán)債務(wù)狀況、涉訴狀況及財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查，還應(yīng)當(dāng)去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，同時(shí)需要注意了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶評(píng)價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況。

二、合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范

有效審查合同是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：至少要從兩方面來(lái)審查合同，也就是合同的實(shí)質(zhì)性審查和合同的形式審查。

（一）合同的實(shí)質(zhì)審查，就是對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查。我們都知道，簽合同實(shí)質(zhì)上將雙方當(dāng)事人的協(xié)商的結(jié)果固定化，以免發(fā)生糾紛時(shí)誰(shuí)也說(shuō)不清，公說(shuō)公有理婆說(shuō)婆有理。在作實(shí)質(zhì)審查過(guò)程中，要注意審查合同一些重要的條款：如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款、交付方式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭(zhēng)議管轄條款等。

1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款。根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。超過(guò)質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合約定，國(guó)家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。

2、交付方式條款。如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。

3、付款條款。應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由，出售貨物的合同應(yīng)避免簽訂“貨到付款”造成錢貨兩失的風(fēng)險(xiǎn)。

4、定金條款。注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣，而非“訂金”，最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持�！稉�(dān)保法》第九十一條規(guī)定，定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。

5、違約責(zé)任條款。應(yīng)當(dāng)注意審查對(duì)方起草的合同中有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。我公司起草簽訂合同中必須明確約定對(duì)方的違約責(zé)任，約定具體的數(shù)額或計(jì)算方法，而且應(yīng)與我公司訂立合同的目的能否實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。約定違約金的好處前面已經(jīng)講過(guò)了，在這里不再贅述。

6、爭(zhēng)議管轄條款。約定訴訟管轄地。在我們國(guó)家受傳統(tǒng)的地方保護(hù)主義的影響，法院在審理案件的過(guò)程中往往有意無(wú)意的受到影響，在審理過(guò)程中出現(xiàn)傾向于某一方的情況時(shí)有發(fā)生，而且在自己一方提起訴訟，也能節(jié)省大量的訴訟費(fèi)用和時(shí)間，所以必須爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。這就是平時(shí)說(shuō)的打官司的第一步就是先打管轄權(quán)的意思。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力了。所以訴訟管轄地的約定要明確，如有可能盡量約定在我方所在地管轄。

7、簽訂時(shí)的還注意的事項(xiàng)。1、索要對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件且加蓋對(duì)方公章。2、對(duì)方合同經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。3、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。4、合同文本經(jīng)過(guò)修改的，應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。

（二）合同的形式審查

1、合同文件本身分為三部分：

開頭（合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款）

正文（第一條至最后一條）

簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間）

形式審查就是看合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有：當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾，合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯(cuò)誤等。

2、形式審查還要看是否附有對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、委托書等相關(guān)材料�？聪嚓P(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。

三、合同履行中風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）當(dāng)合同對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況惡化可能喪失債務(wù)償還能力的情況下，企業(yè)可采取中止履行并解除合同的方法來(lái)保護(hù)自己的權(quán)益。這也叫做不安抗辯權(quán)。

《合同法》第六十八條：有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一可中止履行合同：一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

有這樣一個(gè)案例，大家看看這家電梯公司如何運(yùn)用這種法律手段避免損失的： 96、97年是中國(guó)各地商廈一擁而上擴(kuò)建年，而98年到2000年已有很多商廈開始倒閉。北京的一家電梯公司正是在97、98年在全國(guó)各地簽訂了上億元的電梯訂貨合同，而且都收了商廈的定金，到98年底陸續(xù)有收貨的商廈開始拖欠電梯尾款的現(xiàn)象，到99年幾乎是只安電梯不付款，資金收不回來(lái)，電梯公司到了無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)的地步。99年底電梯公司請(qǐng)到了一名經(jīng)驗(yàn)豐富的律師，請(qǐng)律師幫助清理欠款。律師了解到公司老總非常憂慮：一方面電梯公司和各訂貨單位簽訂了30多個(gè)電梯供貨合同，基本上都收了定金，另一方面當(dāng)時(shí)的商廈紛紛倒閉，而電梯公司如果不供貨，就構(gòu)成違約，得賠償損失；供貨呢，大部分是肉包子打狗，有去無(wú)回。律師了解這一情況后，向他提出建議，就是通過(guò)中止履行合同行不安抗辯權(quán)來(lái)化解這次危機(jī)。這樣做，必須有證據(jù)證明，這些商業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，或者喪失商業(yè)信譽(yù)，或者喪失支付能力，所以律師到了濟(jì)南、河南鄭州、南陽(yáng)、徐州、廣州、武漢、南京等地，收集了各種各樣的證據(jù)，有欠供貨商2年款未付款的，有供貨商到商廈搶回自己供應(yīng)商品的，有拖欠建筑商的工程款、勞務(wù)費(fèi)的，還有商廈老總不知去向長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月之久的，還有半拉子工程。搜集到各方面的證據(jù)后，律師陸續(xù)給各訂貨單位發(fā)函，說(shuō)明：你單位經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化（喪失支付能力），并列舉了各種欠款事實(shí)，你因威脅到本次購(gòu)買電梯支付貨款的履行，故根據(jù)合同法的規(guī)定，本公司要求你單位對(duì)合同價(jià)款的履行提供適當(dāng)擔(dān)保，如15天內(nèi)未提供擔(dān)保，視為默認(rèn)無(wú)支付能力。本公司將解除電梯供貨合同。發(fā)函后有17家商廈派人來(lái)交涉，最后有提供保證人的，有提存貨款的，也有找關(guān)系來(lái)講情的。對(duì)其中6家商廈，公司繼續(xù)履行了合同，另外的二十余家商廈，電梯公司與他們解除了合同，沒有供電梯。

通過(guò)運(yùn)用不安抗辯權(quán)來(lái)解除合同的結(jié)果是，電梯公司可以不負(fù)違約責(zé)任。如果電梯公司不這么做，而等著買方來(lái)要求履行合同，把電梯再給人安上，那么很可能電梯公司就被拖垮了。事實(shí)證明，30家公司中后來(lái)有一半以上都破產(chǎn)了，資不抵債，電梯公司把電梯給對(duì)方供上，只能被拖垮。

（二）供貨合同中應(yīng)當(dāng)約定現(xiàn)場(chǎng)收貨人的名單及身份證號(hào)。

有這樣一個(gè)案例，合同雙方簽訂了混凝土買賣合同，按照合同約定供貨的金額總計(jì)２９萬(wàn)元。在供貨過(guò)程中，買方工地曾經(jīng)頻繁的變更收貨人員，２９萬(wàn)元的混凝土共有６個(gè)現(xiàn)場(chǎng)收貨人簽字驗(yàn)收，當(dāng)時(shí)混凝土公司想法很簡(jiǎn)單：在施工現(xiàn)場(chǎng)簽收貨物的人肯定是施工單位的人，不論是誰(shuí)簽收的，反正是把混凝土交給工地了，這不可能會(huì)出什么問題。

在因供貨數(shù)量發(fā)生糾紛訴至法院后，施工單位只承認(rèn)這六個(gè)人當(dāng)中的三人是其公司的工作人員，對(duì)于另外一部分約１０萬(wàn)元收貨單，施工單位既不承認(rèn)是其公司人員簽的字，也不承認(rèn)收到了這部分混凝土。此時(shí)，混凝土公司很被動(dòng)，施工單位在施工現(xiàn)場(chǎng)簽收貨物的人員都是外地民工，有的早已經(jīng)離開了該施工單位，調(diào)查取證都很困難。雖然這個(gè)案子最終還是通過(guò)做大量的調(diào)查取證工作，取得了相應(yīng)的證據(jù)，挽回了這１０萬(wàn)元的損失；但是，混凝土公司為此付出了很大的代價(jià)。

這種情況下就需要我們對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收的問題引起足夠的重視，要么在合同中明確負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收的人員的名單，要么應(yīng)當(dāng)由買方單位向賣方出具授權(quán)書，在授權(quán)書中明確收獲人員的名單，而且最好還要附上收貨人員的身份證的復(fù)印件。在合同履行中如果變更收貨人要及時(shí)出具變更手續(xù)。

（三）妥善保存合同文本、收貨單等證據(jù)材料。

要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來(lái)的全部書面記錄。合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果把合同的原件弄丟，則會(huì)對(duì)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)��?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意，應(yīng)盡量長(zhǎng)時(shí)間的保存在郵箱服務(wù)器中，取證時(shí)需要由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證書。

2006年，某混凝土公司一筆３２萬(wàn)余元的混凝土貨款長(zhǎng)時(shí)間不能追回。在混凝土公司開業(yè)務(wù)會(huì)討論此事時(shí)，一名業(yè)務(wù)員李某提出自己與欠款方的項(xiàng)目經(jīng)理張某是初中同學(xué)，可以去找找這位老同學(xué)。于是，混凝土公司就將追索該筆欠款的任務(wù)交給了李某�！　　　　　　�

李某拿著全部收貨單前去找他的這位老同學(xué)。多年未見，見面之后自然很親切，寒暄之后，事情辦得也很順利，張某讓財(cái)務(wù)當(dāng)時(shí)就出具了一張５萬(wàn)元的支票給李某，同時(shí)還讓李某把全部收貨單留給他，由他交給財(cái)務(wù)核實(shí)一下欠款數(shù)額，讓李某第二天一上班就來(lái)取剩余欠款的支票，保證第二天上午將其余欠款全部付清。李某受到老同學(xué)的如此厚待，從內(nèi)心里感謝這位多年未見的老同學(xué)。當(dāng)天將５萬(wàn)元支票回單位時(shí)就得到了領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。第二天一上班，李某準(zhǔn)時(shí)去領(lǐng)取剩余貨款時(shí)，對(duì)方的財(cái)務(wù)人員卻讓他把全部供貨單拿出來(lái)核實(shí)一下，因?yàn)樗�已�?jīng)于前一天把全部供貨單都交給了張某，于是，他又到張某的辦公室去取供貨單，萬(wàn)沒有想到的是，張某竟然徹底翻臉，不僅對(duì)此事實(shí)矢口否認(rèn)，而且還指責(zé)李某不念同學(xué)之情血口噴人。因李某將供貨單交給張某時(shí)并沒有讓其打收條，在對(duì)方不承認(rèn)的情況下，沒有辦法證明自己將全部供貨單都交給了對(duì)方。由于該工程是由三家混凝土公司同時(shí)供貨，在自己的供貨單已經(jīng)不存在的情況下，難以確定自己的供貨數(shù)量。

律師介入該案后，通過(guò)調(diào)查了解得知，該單位的供貨單共分四聯(lián)，收貨單位保存一聯(lián)，供貨單位保存三聯(lián)：生產(chǎn)部門一聯(lián)，運(yùn)輸部門一聯(lián)，財(cái)務(wù)結(jié)算部門一聯(lián)。李某交給張某的供貨單是結(jié)算部門保存的那一聯(lián)，除此之外供貨單位還應(yīng)有兩聯(lián)。可是，因?yàn)闀r(shí)間較長(zhǎng)，生產(chǎn)部門的一聯(lián)已經(jīng)找不到；運(yùn)輸部門的那一聯(lián)并沒有要求保存，在每月底計(jì)算完司機(jī)的運(yùn)輸公里數(shù)、臺(tái)班、加班后就裝入麻袋，過(guò)一段時(shí)間也會(huì)銷毀。幸運(yùn)的是運(yùn)輸部門未按時(shí)銷毀結(jié)算單，混凝土公司找到那些裝結(jié)算單的麻袋，派兩名業(yè)務(wù)員找了兩天，終于從那些準(zhǔn)備銷毀的材料中找到了那批供貨單，但是，供貨單并不齊全，全部供貨單應(yīng)當(dāng)是３２萬(wàn)元的，但找到的供貨單只有２９萬(wàn)元。在法庭上，張某作為對(duì)方代理人出庭應(yīng)訴，最初他以為混凝土公司已經(jīng)沒有供貨單，起訴只是虛張聲勢(shì)，于是他一再表明貨款已經(jīng)全付清了，讓混凝土公司一方不要在沒有證據(jù)的情況下無(wú)理纏訴。當(dāng)他見到混凝土公司一方出示２９萬(wàn)元的供貨單這些證據(jù)時(shí)，在事實(shí)面前，他不得不同意法院主持調(diào)解，扣除已付的５萬(wàn)元，再支付２４萬(wàn)元，這樣，雙方調(diào)解結(jié)案。混凝土公司損失了３萬(wàn)元，但這已經(jīng)是不幸中的萬(wàn)幸。

供貨單都是原始的供貨憑證，對(duì)供貨的時(shí)間、數(shù)量等都有一定的證明作用，所以，應(yīng)當(dāng)妥善保管供貨單。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)，建材公司必須加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，增強(qiáng)法律意識(shí)，在經(jīng)營(yíng)中，處處依法辦事，不能因?yàn)槭鞘烊�、是老同學(xué)就放棄做事的原則。建材公司應(yīng)當(dāng)至少長(zhǎng)期保存兩份以上有對(duì)方簽字的收貨單，留作備用。

（四）密切關(guān)注訴訟時(shí)效問題

訴訟時(shí)效是指權(quán)利人在法定期間內(nèi)不行使權(quán)利，人民法院就不再對(duì)其權(quán)力進(jìn)行保護(hù)，即喪失了勝訴權(quán)。

有些朋友始終不明白，法律為什么要規(guī)定訴訟訴訟時(shí)效？一個(gè)人如果長(zhǎng)期不行使權(quán)力，經(jīng)過(guò)相當(dāng)時(shí)間后，人們就可習(xí)以為常，并且以此基礎(chǔ)發(fā)生其他民事關(guān)系，這時(shí)再突然行使權(quán)力就會(huì)使多年來(lái)已相當(dāng)穩(wěn)定的社會(huì)關(guān)系再次進(jìn)行一連串的調(diào)整，會(huì)造成一定的混亂。另外經(jīng)過(guò)若干年后，有關(guān)當(dāng)事人對(duì)事件會(huì)漸漸淡忘，證據(jù)也會(huì)漸漸滅失，難以尋找，這樣法院就很難查清實(shí)情，很難做出正確的判決，所以要規(guī)定訴訟時(shí)效，督促當(dāng)事人要及時(shí)行使權(quán)力。

訴訟時(shí)效分為兩大類：

一類是普通訴訟時(shí)效：普通訴訟時(shí)效又稱“一般訴訟時(shí)效”，在法律沒有特別規(guī)定的情況下適用于各種民事法律關(guān)系的訴訟時(shí)效，普通訴訟時(shí)效期間為2年，從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。普通訴訟時(shí)效，是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中適用最多的訴訟時(shí)效，比如，購(gòu)銷合同、工程承包合同、租賃合同、承包合同、技術(shù)開發(fā)合同等，適用的都是2年的普通訴訟時(shí)效。

另一類是特別訴訟時(shí)效：它又分為三種，有1年的，3年的，還有4年的。A、1年的幾種情況：（1）身體受到傷害要求賠償?shù)�；�?）出售質(zhì)量不合格的商品未聲明的；（3）延付或拒付租金的；（4）寄存財(cái)物被丟失或損壞的。B、3年：環(huán)境污染。C、4年：涉外貨物買賣合同的訴訟時(shí)效為4年。普通訴訟時(shí)效在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中運(yùn)用非常廣泛，任何一家企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)涉及到普通訴訟時(shí)效的運(yùn)用。

2004年6月青島城陽(yáng)某工廠向溫州一制線廠銷售了一臺(tái)時(shí)價(jià)32萬(wàn)元的紡織設(shè)備，當(dāng)時(shí)約定對(duì)方先付20萬(wàn)元，9月底付清余款；設(shè)備運(yùn)到溫州制線廠后，制線廠出具了欠條，寫明2004年9月底付清余款。到9月底，溫州制線廠沒有實(shí)現(xiàn)承諾，后城陽(yáng)工廠方面多次電話催款，對(duì)方也多次承諾年底前付清，至年底仍未付清，之后廠方派人去催款也未要回欠款，后來(lái)，城陽(yáng)廠方?jīng)]有再催款。直到2007年3月初，城陽(yáng)廠方的老板帶著欠條到溫州法院起訴，要求對(duì)方付清余款，但是法院駁回了訴訟請(qǐng)求，理由是過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效。

本案件中加上10000多元的訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)，城陽(yáng)廠方共損失了13多萬(wàn)元。從這個(gè)案例來(lái)看，不及時(shí)主張權(quán)利，一旦錯(cuò)過(guò)訴訟時(shí)效權(quán)利將喪失法律支持。

其實(shí)本案還存在一個(gè)問題，城陽(yáng)廠方不是沒有主張過(guò)權(quán)利，不論是去電話、去人要錢都在主張權(quán)利，但在訴訟中沒有拿出證據(jù)，來(lái)證明去要過(guò)錢。在實(shí)際生活中這樣的事情很多，那么有沒有辦法解決？我認(rèn)為城陽(yáng)廠方當(dāng)時(shí)有以下辦法解決：（1）寄掛號(hào)信，（2）特快專遞，（3）可以用索款公證的方式，（4）如果真的超過(guò)2年沒有主張權(quán)利，也有辦法化解，使你不喪失勝訴權(quán)，當(dāng)然這比較復(fù)雜。需要通過(guò)各種方式與欠款人達(dá)成還款協(xié)議，當(dāng)然這個(gè)協(xié)議是有技巧的，需要熟知法律和談判的技巧，這個(gè)協(xié)議要證明我們?cè)诮鼛啄昀镏鲝堖^(guò)權(quán)利，或者讓對(duì)方承諾什么時(shí)候還款。這樣打官司就不怕了。那么怎樣才能與對(duì)方達(dá)成協(xié)議呢，這個(gè)協(xié)議并不非要是書面協(xié)議。我們可以這樣操作：我們先到公證處找兩個(gè)公證員，帶上他們一起到對(duì)方公司負(fù)責(zé)人那里。我們找對(duì)方要錢，對(duì)方欠錢理虧，一般不會(huì)說(shuō)訴訟時(shí)效過(guò)了，我們不再欠你們的錢了。你帶著人去要欠款，對(duì)方一般為了搪塞你，都會(huì)開下空頭支票承諾你何時(shí)還款，好了，這就夠了，把這個(gè)過(guò)程全程錄下來(lái)，這就算口頭達(dá)成的新的還款協(xié)議了，訴訟時(shí)效又重新開始計(jì)算了。那么，為什么要帶公證人員呢，因?yàn)�，我們要證明這個(gè)錄音是真實(shí)有效的。從這個(gè)案例看，不重視訴訟時(shí)效，往往使企業(yè)遭受難以彌補(bǔ)的損失，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，非常可惜。建議： 1、企業(yè)應(yīng)有合同欠款的臺(tái)帳，記錄債權(quán)到期時(shí)間； 2、及時(shí)主張權(quán)利——索款——中斷時(shí)效； 3、學(xué)會(huì)收集你主張過(guò)權(quán)利的證據(jù)，通俗地講，也就你要有證據(jù)證明，你在訴訟時(shí)效內(nèi)，向?qū)Ψ街鲝堖^(guò)權(quán)利要過(guò)款。為了便于我們留下這樣的證據(jù)，我們可以通過(guò)以下方式索款：掛號(hào)信、特快專遞、索款公證、錄音等。4、在可能的情況下讓對(duì)方出具對(duì)賬單。企業(yè)要增強(qiáng)法律意識(shí)，在訴訟時(shí)效期間內(nèi)及時(shí)訴訟維權(quán)，不要因超過(guò)兩年的訴訟時(shí)效期間而喪失勝訴的權(quán)利。在追款時(shí)要注意保存有關(guān)的文字資料，比如對(duì)方提出暫時(shí)不能付款，但承諾在一定時(shí)期內(nèi)給付，就應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具簽字蓋章的還款計(jì)劃或承諾書等文字資料。這樣因發(fā)生糾紛而提起訴訟時(shí)就能有證據(jù)證明時(shí)效曾中斷，兩年的訴訟時(shí)效期間從中斷之日重新計(jì)算。超過(guò)訴訟時(shí)效期間，有理也打不贏官司。

法律風(fēng)險(xiǎn)并不可怕，只要我們掌握了其中的基本規(guī)則，就能預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失，使法律風(fēng)險(xiǎn)可以被評(píng)估、被預(yù)防、被控制。在此，我祝愿我們陜西西安的企業(yè)家在最大限度的獲取利潤(rùn)的同時(shí)，也能最大限度的降低各種合同風(fēng)險(xiǎn)。